Hoe maak je een contentkalender? + Tips & Tricks

Beheer jij social media kanalen? Dan heb je een aardige taak aan het managen van deze verschillende platformen en het bedenken van posts hiervoor. Door een contentkalender te maken hou je de planning makkelijk en overzichtelijk voor jezelf. In deze blog vertellen we jou hoe je een contentkalender maakt en geven we je Tips & Tricks die helpen je agenda goed gevuld te houden.

Waarom een contentkalender maken?

Een contentkalender helpt je om je hoofd koel te houden door de jungle die social media management soms kan zijn. De grootste uitdaging van social media is meteen ook één van de belangrijkste pijlers voor succes: consistentie. Zonder consistentie komt de boel stil te liggen, weten je volgers niet waar ze aan toe zijn en stagneert de groei van je kanalen. Om een lang verhaal kort te maken; zonder loopt alles in de soep.

Een contentkalender helpt je om:

• Structuur en samenhang in je content aan te brengen;

• De juiste content op het juiste moment op de juiste plek te uploaden;

• In te spelen op verschillende inhaakdagen (feestdagen etc);

• Regelmaat en consistentie in je kanalen aan te brengen;

• Efficiënter te werken.

Ben jij al om? Probeer Quezy dan een maand gratis. Je hoeft hier geen betalingsgegevens voor op te geven!

Stappenplan contentkalender maken

Ga jij aan de slag met het maken van een contentplanning voor je contentkalender? Volg dan eerst onderstaand stappenplan.

1. Het voorbereiden van je contentkalender

Misschien zit je al bomvol met ideeën voor grappige, inzichtvolle of persoonlijke posts. Rustig aan cowboy. Je kunt er wel meteen inspringen, maar zonder voorbereiding is je content-avontuur gedoemd om te mislukken. Denk eerst eens na over je contentstrategie. Dat doe je door onder andere de volgende vragen voor jezelf te beantwoorden:

• Welke doelgroep wil ik bereiken?

• Op welke kanalen is mijn doelgroep te vinden?

• Welk doel heeft mijn content (inschrijven nieuwsbrief, downloaden whitepaper, inschrijven voor de gratis proefperiode of het afnemen van je product/dienst)

• Ga je gebruik maken van thema’s en welke?

• Hoe gaat de taakverdeling zijn?

• Wie is eindverantwoordelijk?

• Hoe ver plannen we vooruit.

Schrijf ook daadwerkelijk een antwoord op deze vragen op. Doe dit eventueel samen met je team of deel deze op zijn minst met iedereen die meewerkt aan je content. Zo weet iedereen waar die aan toe is.

2. De content in je kalender

Tja… koffie zonder bonen is ook maar warm water hè. Zonder content geen kalender. Wanneer jouw content af is wordt het tijd om deze in je kalender te plaatsen. Van belang is dat je vermeldt:

• Wat het onderwerp van je content is;

• Wat de tekst is die bij de content geplaatst wordt;

• Het format van de post (video, artikel, blogpost of afbeelding);

• Op welke kanalen de content geplaatst wordt;

• Wie de content heeft geschreven;

• Wie de eindverantwoordelijkheid heeft;

• Wat de status van je content is (draft, gereviewed, live).

Iets verderop in dit artikel geven we je nog wat Tips & Tricks voor content om je kalender mee op te vullen!

3. (P)review je gemaakte content

Wanneer je content klaar staat om live te gaan moet je natuurlijk niet vergeten om de preview te bekijken. Wanneer je een contentkalender maakt in Word of Excel is dit niet mogelijk. De meeste content management platformen (zoals Quezy) kunnen dit natuurlijk wel. Via Quezy kun je zelfs draft-versies delen met teamleden zonder Quezy abonnement!

Kijk kritisch naar hetgeen wat je gemaakt hebt. Even wat vuistregels qua vragen die je jezelf of je team moet stellen:

• Is je doelgroep op zoek naar deze content?

• Is je content grappig, informatief of zinvol? (ofwel, voegt het waarde toe?)

• Is het doel van je post duidelijk?

• Is het duidelijk wat de lezer moet doen/voelen na het zien/lezen van je post?

Is het antwoord op één van deze vragen nee? Sleutel dan nog eventjes verder! Dat hoeft natuurlijk niet altijd soms is het prima om even gezien te worden. Houd er wel rekening mee dat je dit niet te vaak doet, zonder relevante content bouw zal je aantal volgers nooit stijgen.

4. Analyseren

Nu je alle stappen hebt uitgevoerd is het tijd om te analyseren. Welke content sloeg aan bij je doelgroep en welke niet? Trek hier je lessen uit en pas deze toe in je nieuwe content planning.

Tips & Tricks voor het maken van je contentkalender

Moeite om je contentkalender gevuld te houden? Dat begrijpen we maar al te goed. Onze geesten zijn aardig creatief, helaas hebben we alsnog geen onuitputbare poel aan ideeën. Gelukkig hoeft het niet altijd moeilijk te zijn. Pas deze Tips & Tricks toe voor een goed gevulde kalender!

1. Het mag ook kort

Mand. Posts op social-media hoeven niet altijd een ellenlang verhaal te zijn, vol sprekende voorbeelden of een uitleg over de waarde die de implementatie van jouw systeem heeft toegevoegd aan de ene klant van tijden geleden. Het mag best een keer kort en bondig. Leg bijvoorbeeld een feature uit of stel een vraag aan je klanten. Alleen even gezien worden is soms ook prima!

2. Kies voor een contentmanagementsysteem met contentkalender

Het maken van een contentkalender is makkelijker met een contentmanagementsysteem. Vooral met Quezy! Onze contentkalender geeft je namelijk een hoop inhaakdagen. Dat zijn in principe een hoop inkoppertjes. Je kunt dan denken aan (inter)nationale feestdagen, maar ook de dag zonder social media (dan weet je dat je niets hoeft te posten 😁) of burendag.

Daarnaast kun je ook zelf inhaakdagen toevoegen. Dan kun je denken aan verjaardagen van je medewerkers, het bedrijf of spannende upcoming ontwikkelingen.

3. Benader partners en klanten

Waarom alles zelf bedenken? Benader je partners of klanten en vraag of ze een stukje over jouw samenwerking, product of dienst willen schrijven. Even een tag naar hun bedrijf met een fotootje en je creëert meteen naamsbekendheid voor je partner in crime.

4. Recycle

Recycle ook eens oude content. Je kunt een post letterlijk recyclen of een blogpost/artikel opnieuw plaatsen met een andere caption (dat is een beschrijving voor de boomers onder ons). Zeker wanneer het een goed artikel is hoef jij je niet te schromen om iets opnieuw te plaatsen.

Kans is groot dat een gedeelte van je volgers het nog niet gezien heeft. De algoritmes van bijvoorbeeld Facebook en LinkedIn zijn zo gemaakt dat organische content nooit een maximaal bereik heeft - anders zouden veel minder mensen advertenties inkopen.

5. Werk niet al te ver vooruit

Je kunt maar X aantal tijd aan één stuk aan je content zitten. Daarna zijn je ‘creative juices’ waarschijnlijk opgedroogd. Probeer dus niet al te ver vooruit te werken. De kwaliteit van je content gaat er zeker niet op vooruit als je door blijft ploeteren. Doe jezelf een lol en hou het bij maximaal een maand vooruit plannen. Zo blijft het leuk, daarnaast is het beter om per maand te analyseren wat er goed of juist minder goed ging. Blijf verbeteren en blijf doorzetten!

Maak het plannen van content makkelijk met Quezy

Quezy is hét social media management platform voor bedrijven en social media bureaus in Nederland. Dankzij onze flexibele abonnementen betaal je alleen voor de social-accounts en bedrijven die je account wil toevoegen, geen cent meer! Op deze manier kun je kosten-efficiënt gebruik maken van een platform dat met jouw organisatie meegroeit.

Quezy heeft een hoop toffe functies die je tijd besparen bij het maken van je posts. Je kunt denken aan:

• Het maken, delen en inplannen van je social media posts

• Een inhaakkalender

• Invoegbare hashtag sets

• Shortlinks voor betere analyses

• Een deelbare draft en tijdlijn (ook voor niet-Quezy-members!)

• Teambeheer met rolverdeling

• Categorieën

• Een super overzichtelijke analyse toolkit

En het beste van allemaal? Je probeert Quezy nu een maand gratis. Waar wacht je nog op? Je hoeft niet eens je betaalgegevens op te geven!

Veel succes met het vullen of maken van je contentkalender!